Quy định về phạt trễ hạn

QUY ĐỊNH

Về việc mượn trả tài liệu của Thư viện

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với đối tượng bạn đọc của Thư viện Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học Thành phố Hồ Chí Minh gồm học viên sau đại học, sinh viên (sau đây gọi là bạn đọc).

Điều 2. Số lượng sách mượn và thời gian mượn sách

Thư viện có trách nhiệm thông báo đến bạn đọc số lượng tài liệu cho một lần mượn và số ngày bạn đọc được mượn tài liệu; niêm yết văn bản này tại tất cả các phòng đọc và phổ biến trên trang web của Trường.

Lịch mở cửa phòng đọc được dán tại cửa của phòng đọc. Nếu ngày trả sách của bạn đọc rơi vào ngày Thư viện đóng cửa (tuyển sinh, nghỉ Lễ, Tết, kiểm kê), bạn đọc được tính ngày trả sách vào ngày Thư viện Ngoại ngữ - Tin học cửa trở lại.

Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 3. Trách nhiệm của bạn đọc

Bạn đọc có trách nhiệm trả sách Thư viện đúng hạn quy định và còn nguyên hiện trạng.
Bạn đọc giữ sách quá hạn sẽ bị nhà trường phạt theo điều 4 của Quy định này.

Điều 4. Mức phạt quá hạn

Bạn đọc mượn quá hạn so với số ngày quy định theo điều 2 của Quy định này sẽ bị phạt số tiền 1.000đ/quyển sách/ngày quá hạn và bị trừ 2 điểm rèn luyện/lần/học kỳ (tối đa 3 lần)

Điều 5. Thời hạn đóng phạt

Bạn đọc phải đóng phạt ngay khi trả sách. Bạn đọc không có điều kiện đóng phạt ngay thì phải ghi bản cam kết hẹn ngày nộp. Thời gian cam kết nộp phạt không quá 01 tuần kể từ ngày trả sách.

Điều 6. Xử lý bạn đọc không trả sách và không đóng phạt mượn quá hạn

Những hạn chế khi bạn đọc còn giữ sách mượn quá hạn hoặc đã trả sách nhưng chưa đóng tiền phạt

         1. Không được tiếp tục sử dụng thư viện.

         2. Không được làm thủ tục nghỉ học hoặc tốt nghiệp.

Sau mỗi học kỳ, Thư viện chuyển danh sách bạn đọc mượn quá hạn và không nộp phạt đến Phòng Tổ chức - Chính trị - Công tác sinh viên và Phòng Đào tạo để khóa mã số sinh viên.

Điều 7. Miễn giảm tiền phạt quá hạn

Trong trường hợp bạn đọc có lý do chính đáng như do thiên tai, hỏa hoạn, đau ốm rơi vào thời gian trả sách thì được xem xét miễn giảm.

Bạn đọc phải nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh cho việc trễ hạn cho Thư viện để được xem xét miễn giảm.

Các trường hợp đặc biệt khác sẽ do Chủ nhiệm Thư viện báo cáo Hiệu trưởng quyết định.

Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Phòng Quản trị - Tài vụ
Phòng Quản trị - Tài vụ có trách nhiệm cung cấp biên lai cho Thư viện và định kỳ thu lại biên lai và tiền nộp phạt, lưu trữ và báo cáo theo đúng quy định.

Điều 9. Thư viện
Thư viện có trách nhiệm lập danh sách mượn quá hạn hàng tháng và niêm yết tại các phòng đọc thuộc Trường đế nhắc nhở bạn đọc về việc trả sách đã quá hạn; thu tiền phạt quá hạn của bạn đọc bằng biên lai thu do Phòng Quản trị - Tài vụ cung cấp và nộp cho Phòng Quản trị - Tài vụ theo đúng quy định.
Thư viện có trách nhiệm kiểm tra danh sách chuẩn bị nhận bằng tốt nghiệp phản hồi cho các đơn vị liên quan.

Điều 10. Các đơn vị liên quan
Phòng Đào tạo và các Khoa trực thuộc Trường có trách nhiệm cung cấp danh sách sinh viên chuẩn bị nhận bằng tốt nghiệp cho Thư viện kiểm tra thu hồi sách và phạt quá hạn.
Phòng Tổ chức - Chính trị - Công tác sinh viên và các đơn vị có trách nhiệm phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định.